在物流集運業,每一則查詢都可能決定成交與否。
即時查詢物流進度、運費試算、訂單追蹤,這些看似簡單的需求,卻常因人工回應速度不一而導致顧客流失、營運成本飆升。
某知名物流集運廠商導入 Alta.DI AI 智能客服平台後,人機協作,讓 AI 協助回答 80% 重複性問題,客服成本減少 30%,訊息回應快了 1.5 倍,不僅提升客戶滿意度,也讓客服團隊專注處理 20% 高價值對話。
👉 想知道他們是怎麼做到的?繼續看下去。
這間物流集運廠商服務範圍涵蓋國際快遞、集運與倉儲,客服需求量極大,每日需處理數百至數千筆不同平台的客戶訊息,且透過 LINE 官方帳號、Meta Messenger、電子郵件、官網等多個平台與客戶互動。
由於客服人力有限,且大環境的缺工狀況日益嚴重,時常無法「即時」回答客戶需求,也增加客戶轉向其他物流廠商下單的風險,特別是在旺季如 618 購物節、雙 11 購物節,客戶問題量激增,物流集運競爭也更加激烈,往往會選擇臨時聘請大量人力,效率低下且成本高昂。
其實,實際分析客戶所問的問題,有 80% 都是重複性的,例如:貨物寄送規範、物流進度查詢與運費試算等。若能由合適的 AI 智能客服機器人協助解決這 80% 的重複問題,讓客服團隊解決剩下 20% 真正重要的客訴問題,將大大提升客服的效能與客戶滿意度,也能大幅增加成交的機會。
雖然市面上大多的 AI 智能客服機器人都擁有問題回答服務,但往往存在局限,例如:整合的平台過少,使客服人員頻繁在各平台間切換,降低工作效率。或是缺乏 API 串接能力,無法即時連結物流系統,導致客戶查詢仍需客服人工介入,無法有效降低客服工作量。
面對這些客服瓶頸,企業意識到,他們真正需要的不是只能簡單回應問題的 AI 智能客服,而是能整合業務流程、提供即時支援的 AI 智能客服解決方案。
Alta.DI 的 AI 智能客服平台,針對物流集運業的獨特需求,提供了三個關鍵解決方案,助力企業轉型升級:
Alta.DI 的 AI 智能客服平台整合 LINE 官方帳號、Meta Messenger、官網、IG 等多個通訊平台,實現全天候自動化回應。無論是白天還是深夜,客戶都能透過熟悉的通訊平台查詢物流進度,無需等待人工客服,而客服人員可在一個平台上管理所有訊息,顯著提昇效率。
導入後,這間物流集運廠商的客戶回應時間從超過 30 分鐘縮短至平均 5 秒內,客戶滿意度從 75% 躍升至 95%,真正實現高效率與便利。
在 AI 智能客服平台內,上傳 FAQ 與物流政策資料給 AI 訓練,並透過 RAG 技術(Retrieval-Augmented Generation,可避免 AI 胡亂回答)來避免 AI 產生幻覺,以便 AI Bot 能即時且精準的回覆常見問題,大幅減少重複性問題對人工的依賴。
相較於沒有 RAG 技術的傳統 AI 智能客服,Alta.DI 的系統能更有效學習物流集運業的專業用語與流程,減少誤判率,讓客戶獲得更專業的回應,同時讓客服團隊專注於高價值任務,節省大量人力。
Alta.DI 除了能夠設計用戶流程的劇本外,最大優勢在於其靈活的 API 串接擴充能力,讓物流集運廠商的系統與 AI 智能客服平台無縫整合。
例如:客戶只要在 LINE 或 Meta Messenger 輸入訂單號碼,即可即時獲取物流進度;輸入起訖地點與包裹重量,系統自動計算運費,就算客人給的資訊不完全,也能夠透過反問機制去獲取這些必要的答案,而這些操作完全自動化,不需人工介入。
相較於市面上的 AI 智能客服,Alta.DI 智能客服平台省去了繁瑣的手動查詢流程,更在旺季高峰期展現卓越效率,進一步提升用戶體驗與客戶滿意度。
對於物流集運企業,Alta.DI 的 AI 智能客服解決方案不僅能降低客服成本,還能提升客戶忠誠度與業務效率。
相較於其他 AI 智能客服,Alta.DI 的 API 串接讓即時物流查詢與運費試算成為可能,特別適合處理高頻率、即時性的客戶需求,幫助企業在競爭激烈的市場中脫穎而出。
無論是應對全球化運營挑戰、旺季壓力,還是多平台客戶互動,Alta.DI 都能提供穩定、可靠的支援。
Alta.DI 的 AI 智能客服平台與 API 串接已幫助多家物流集運企業實現客服自動化與業務成長,您是否也想為您的物流集運業務帶來相同的轉變?
📦 越早啟用 AI,自動化越早見效。旺季將至,現在就是優化客服流程的最佳時機。
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